Инструкция по использованию портала управления проектами

Портал предназначен для накопления, хранения и группировке записей по управлению проектами.

Функционал условно разделяется на три части:

• управление записями по проектам, состав команды, перечень задач, диаграмма Ганта;
• управление записями по тестированию программного функционала;
• управление записями по разовым работам, учет затраченного времени и расходов на выполнение работ.

Основой для организации записей является разделение по организациям и правам доступа. Так пользователи из разных организаций имеют доступ только к записям по своим проектам. Участники разных проектов имеют доступ только к своим проектам.

Доступ к инструментам и записям можно получить после ввода логина и пароля, который предоставляется администратором портала.

После авторизации становится доступным меню «Управление проектам». Общий вид меню представлен на рисунке, однако, в зависимости от права доступа некоторые из пунктов могут отсутствовать либо при нажатии на них сообщать об ограничениях в доступе.

Вкладка «Организации» содержит перечень доступных для просмотра организаций. В зависимости от прав доступа в таблице будет приведен список доступных организаций.

Вкладка «Команды» содержит перечень команд, работающих над проектом. Каждая команда состоит из перечня пользователей портала, которые объединяются в группы для получения доступа к детальным записям.

Вкладка «Проекты» содержит доступный вам перечень проектов.

Вкладка «Проблемы» содержит детальные записи хода тестирования программных продуктов разрабатываемых в рамках проектов. Набор записей ограничен по принадлежности к организациям и проектам.

Вкладка «Задачи» содержит детальные записи по проекту, детализация работ, сроки исполнения, статус и приоритет и др.

На основании задач формируется диаграмма Ганта, которую можно посмотреть, выбрав соответствующую вкладку.

По умолчанию, диаграмма открывается в рамках контекста сайта, для просмотра в полно экранном режиме, можно нажать ссылку в левом нижнем углу окна диаграммы.

Вкладка «Запросы» содержит перечень запросов на исполнение разовых работ. Запросы могут быть сгруппированы по организациям или проектам в зависимости от назначения. Тем самым описывая дополнительные работы по проекту, либо отдельный вид работ.

Вкладка «Учет времени» содержит записи, по оценке дополнительного времени, потраченного на выполнение работ. Запись может описывать затраты по Проект/Задача/Запрос/Проблема.

Вкладка «Примечания» содержит дополнительные юридически важные записи, учет которых необходим при выполнении работ.

Вкладка «Расходы» содержит записи, по финансовой оценке, проделанных работ и является основание для выставления счетов и контроля над оплатой за проделанную работу.